Применение онлайн-касс для ООО на ЕНВД

Начинающие предприниматели и бизнесмены должны уделять больше времени и внимания учёту, контролю, налоговым аспектам, чтобы не потерпеть неудачу на старте. Что такое онлайн-касса? Как она осуществляет контроль и какие у неё преимущества. Так же рассмотрим, кому обязательно вести такой учёт, а кто может обойтись и без оного.

Нужна ли онлайн-касса для ООО на ЕНВД

Правительство РФ одобрило поправки к закону 54 ФЗ. С 1 февраля 2017 года все торговые точки, а также те, кто функционирует на ЕНВД должны переключиться на онлайн-кассы. Закон требует, чтобы бизнесмены не прятали свою доходность. Поэтому, к первым числам июля 2018 года все, кто занят в сфере торговли, должны перевестись на новый алгоритм учёта.

С первого июля 2018 года налоговики будут наказывать ООО на ЕНВД, которые проводят операции с нарушением вышеописанного закона.

Единый налог установлен для всех городов России, кроме Москвы. Полный и актуальный перечень доступен на оф.сайте налоговой. В разных регионах РФ предусмотрен уникальный список видов бизнеса, с которыми разрешено переквалифицироваться на ЕНВД, к примеру:

• магазины розничной торговли и точки более 150 кв. м;
• бытовые услуги: ателье, починка одежды или ремонт техники;
• больницы для животных;
• частные таксовые и грузоперевозки;
• рекламные агентства;
• риэлторские агентства и фирмы, работающие с недвижимостью;
• СТО, ремонтные точки для автомобилей, автозаправки.

Плюсы и минусы такой кассы

Плюсы:

• скорость и простота. Все действия проходят без участия владельца торговой точки и не требуют от него усилий;
• защита. Данные нельзя редактировать или менять, а значит, фальсифицировать их будет намного сложнее;
• автоматический расчёт налогов.

Минусы:

• все операции должны проводиться через кассу. Если внезапно появилась новая услуга или товар, провести её через сделку не получится, пока для неё не созданы данные в базе;
• если электричество отключают, торговля приостанавливается. Такой случай был совсем недавно при попытке Роскомнадзора заблокировать мессенджер Telegram, когда многие онлайн-операторы не смогли работать из-за ограничения по точкам доступа в сеть.

Как работают новые кассовые аппараты

Ссылаясь на правки закона, торговые точки обязательно должны устанавливать кассы, которые моментально проводят синхронизацию данных с интернет-сервисами. Обязательно наличие фискального чекового аппарата.

В квитанции должно содержаться:

• ИНН магазина или компании;
• регистрационный номер кассы;
• фискальный признак — буква Ф в любой части чека.

До 1 июля 2018 года каждая торговая точка должна обзавестись такой кассой. Так упрощается проверки налоговой инспекцией и экономится время, ведь контролировать данные можно в режиме онлайн.

Зачем его использовать:

1. Чтобы легко интегрировать онлайн-кассу с другими (онлайн) сервисами.
2. Чтобы подсоединить к нему столько регистров POS, сколько пожелаете.
3. Чтобы подключить его к Google Analytics и получать статистику.
4. Можно хранить все свои чеки и тем самым анализировать запросы клиентов.
5. Работники могут использовать свои собственные устройства при работе на вас. Вы просто должны разрешить им доступ.
6. Покупатели могут просматривать историю покупок в приложении.
7. Клиенты могут получать чеки о совершенных покупках.
8. Функционал доступен даже офлайн.
9. Весь прогресс сохраняется и можно начать с точки завершения (полезно, если прервалось соединение или выключился свет).

Сравнение онлайн-кассы и обычной:

Переход на онлайн-кассы

С первого июля 2018 года все, вышеупомянутые категории бизнесов должны были перейти на кассовый стандарт.

Закон не распространяется для тех, кто присутствует в списке исключений во второй статье 54 ФЗ. Под закон не попадают те, кто продает:

• пресса;
• пищевая промышленность для учебных учреждений;
• овощи на развалах,
• билеты и проездные талоны;
• портативные бары и кофейни;
• почтовые марки.

В качестве альтернативы можно сменить род деятельности или «дифицировать» её, чтобы она не подпадала под законы об онлайн-кассах. По этой причине так много магазинов и точек продажи фастфуда на колёсах. Перевозимый ларёк не только не считается зданием, а и не обязан выдавать чеки и отчитываться перед единым реестром. Если бы речь шла только об удобстве, их было бы намного больше.

Ещё один факт, который может дать статистику о количестве согласных и несогласных с системой онлайн расчётов и о способах её обойти.

Что нужно, чтобы установить и подключить кассовый аппарат

Порядок действий:

• приобрести SSL-сертификат безопасного коннекта, чтобы устранить утечки информации;
• купить аппарат с фискальной системой;
• провести регистрацию кассы у организации, которая сохраняет данные с источников обработки платежей (такой орган называется «Оператор фискальных данных) и перенаправляет их в налоговый орган;
• внести аппарат в единый налоговый реестр;
• активировать кассу в магазине и сделать первую покупку.

Подключение будет стоить примерно 40 000 рублей:

• безопасно подключение — 2 500 руб./год;
• контракт с провайдером услуг — 2700 руб./год;
• касса — 30 000 руб.

Приложение и ПО для работы с кассой стоит по-разному. Некоторые операторы предоставляют приложение бесплатно, но чаще всего используется тариф «Месячная подписка», за пользование взимается определённая сумма.

Применение

Актуальная версия закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ» принесла кардинальные правки в алгоритмы онлайн-касс. Работать теперь с кассой должны и те, кто раньше мог торговать без ККТ (в частности «вмененщики»). Список видов деятельности и кодов ОКВЭД расширен. Сильно поменялись запросы к самим кассам.

Электронные кассы должны иметь:

• возможность передавать данные в налоговую;
• фискальные хранилище;
• возможность печати чеков;
• защитой от редактирования и фальсификации.

Сроки перехода

Если фирма на ЕНВД реализует продукты, подпадающие под акциз (сигареты, алкоголь), то перейти на онлайн-учёт нужно в обязательно. Так сказано в последнем абзаце п. 10 ст. 16 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Освобождается от регистрации только торговля в розницу данными категориями:

• печать и типография;
• молочная промышленность (в частности мороженное);
• напитки без алкоголя;
• продукция, которая реализуется на ярмарках.

и др. торговля, описанная в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Также разносная и развозная торговля за небольшими исключениями не подлежит такому учёту. Переносной фудкорт — ещё один способ избежать уплаты налогов. Сюда же можно отнести и деливери-сферу. Доставка еды как нельзя лучше обходит систему, ведь в самом месте приготовления пища не реализуется, а курьеры не отчитываются о содержимом. Такой вариант помогает быстрее и эффективнее вести продажи и обеспечить высокий доход для всех сотрудников корпорации. К слову, чек может выдаваться в любом случае, а вот метод контроля и учёта будет разный.

Отсрочка

ФНС в письме от 08.11.2016 № АС-4-20/21099@ говорит, что до 2019 года все фирмы, не входящие в список исключений должны перейти на новый тип учёта. Если же до момента перехода клиент потребует квитанцию, её придётся выдать в любом удобном виде (печатный чек, рукописный документ).

Законодательство установило новые сроки перехода на кассы, которые для некоторых предприятий, указанных в 54-ФЗ, будет продлены до 2021 года.

На данный момент времени неизвестно, будет ли принята инициатива, но если такое произойдет, ЕНВД будет действовать до 2021 года, именно этот срок действия определён НК для главы 26.3. Помимо того, если срок введения онлайн-касс не перенесут, некоторые льготы для налогоплательщиков уберут вовсе.

Для смены системы потребуется:

1. Сняться с предыдущей формы учёта, предварительно сообщив в налоговый орган.
2. Обратиться к оператору фискальной службы и согласовать условия сотрудничества.
3. Проверить совместимость текущего налогового тарифа с ЕНВД.
4. Написать заявление о переходе на онлайн-кассу в налоговую.
5. Ожидать одобрения с уведомительным письмом.

После всего этого нужно будет в указанные сроки установить кассу и внести её в реестр.

Надеемся, что статья оказалась полезной. Выделим главные моменты, которые помогут быстрее перейти на онлайн-режим:

• перед тем, как приобретать ПО и услуги оператора, нужно согласовать действия с налоговой;
• по состоянию на 2019 год, все вышеперечисленные типы бизнеса уже должны иметь такую кассу. Отсрочка давно кончилась;
• для тех, кто не может или не хочет переходить на онлайн-кассу, есть вариант сменить вид деятельности (вместо обычной кофейни, например, сделать передвижную). Тем не менее, все равно придётся предоставлять клиентам договор о купле-продаже и аналог квитанции.

Правки в законодательство (особенно в налоговое) вносятся чаще, чем думают предприниматели. Чтобы быть в курсе и не получить штраф, нужно актуализировать данные и проверять изменения регулярно.