Облачная онлайн-касса

Облачная онлайн-касса – разновидность кассовых машин, которые отправляют информацию о проведенных транзакциях через Всемирную паутину в Федеральную налоговую службу (ФНС). Это обязательно условие работы учреждения в рамках законодательства нашей страны. Особенность оборудования состоит в отсутствии кассового аппарата. Облачная касса арендуется владельцем предприятия или приобретается с дальнейшей установкой в Центре обработки данных (сокр. ЦОД).

Использовать оборудования обязаны все представители бизнеса. Об этом говорит закон 54-ФЗ, принятый государством с целью контроля за деятельностью организаций, где происходят оплата потребителями услуг или товаров. Это удобно также для ИП и других представителей коммерческой деятельности. Ведь больше нет необходимости тратить время на личное посещение налоговых органов и сдавать отчеты вручную. Этот процесс полностью автоматизирован.

Принципы функционирования облачной онлайн-кассы

Касса в облаке регистрирует и отправляет в ФНС платежи по утвержденному порядку действий, представленных ниже:

1. оплата товаров или услуг потребителем;
2. передача сведений об оплате в удаленный сервис онлайн кассового устройства;
3. фиксирование платежа кассовой техникой;
4. передача информации оператору фискальных данных (далее ОФД);
5. составление чека на кассовом устройстве с присвоением кода регистрации;
6. электронная версия чека отправляется потребителю СМС сообщением или на электронную почту.

Работа виртуальной кассы онлайн возможна только в случае ее регистрации на сайте налоговой службы. Пользователем считается лицо, использующее оборудование для приема и обработки платежей за товары или услуги. Регистрация устройства происходит именно на имя этого пользователя. Подключение к системе кассы, разработанной на принципах облачных технологий, проходит в 6 этапов:

1. формирование субъектом коммерческой деятельности квалифицированной электронной подписи;
2. регистрация оборудования на онлайн-ресурса арендодателя;
3. получение пользователем параметров технического изделия и ОФД, необходимые для поставки оборудования на учет в налоговой службе;
4. ввод запрашиваемой информации облачной онлайн-кассы в федеральной налоговой службе;
5. выдача пользователю налоговой организацией номера, под которым была совершена регистрация;
6. передача номера арендодателю изделия (далее арендодатель вводит их в ККТ);
7. завершение регистрации и начало работы с кассовым аппаратом.

Известным арендодателем оборудования является АТОЛ. Он владеет официальным сайтом, где пользователь вводит нужную информацию в соответствующих полях. К этому относятся заполнение формы предприятия. Далее следует подписать договор аренды и зарегистрировать первый платеж. При выполнении всех пунктов виртуальная касса будет регистрировать чеки и передавать информацию в ФНС в соответствии с государственными стандартами.

В договоре рекомендуется указать ответственных лиц за выход из строя изделия, а также срывы работы этого аппарата. В большинстве случаев работники ЦОДа берут на себя такую ответственность. В документе указывается примерное время, которое в случае поломки оборудование будет бездейственным. В течение этого периода работники восстановят работу изделия.

ККТ и онлайн-касса облачного типа для интернет-магазина

Ключевым отличием функционирования облачной онлайн-кассы от стационарного аналога является безналичный вид проводимых платежей через выбранный руководством облачный сервис. Поэтому представленные изделия эффективно использовать в интернет-магазинах и других удаленных ресурсах, где принимается оплата от потребителей. В остальных аспектах процесс использования облачного устройства похож на эксплуатацию стационарных онлайн-касс.

Если обычная онлайн-ККТ требует только стабильного соединения с Глобальной сетью, то в случае с изделием, работающим через облачный сервис, этого может быть недостаточно. Нужно провести интеграцию работы виртуального кассового аппарата с интернет-магазином.

Подбирается оборудование с учетом количество транзакций, проводимых за единицу времени. На рынке существуют оборудование для малого, среднего и крупного бизнеса. Они отличаются длительностью использования, количеством обрабатываемой информации и запасом прочности. Примерный ценовой диапазон изделий находится в пределах 13-70 тыс. рублей в зависимости от назначения продукции. Облачные онлайн-кассы без кассового аппарата должны выдавать не больше 2 чеков в секунду. Исходя из этого подбирается количество устройств.

Типы облачных онлайн-касс

Облачные технологии характеризуется удобством, доступностью, простотой использования и надежностью. Это стали учитывать многие производители контрольно-кассового оборудования, работающего через Интернет. Сегодня услуги облачных онлайн-касс предлагают следующие популярные компании:

• Всё в кассу;
• АТОЛ;
• OrangeData.

В штат этих организаций входят квалифицированные работники, которые в указанное время произведут регистрацию, настройку и запуск оборудования, арендованного или приобретенного предпринимателем для работы по текущему законодательству. Услуги представленных компаний оплачиваются в согласованности с количеством работающей техники. За 1 единицу оборудования в среднем взымается 1.5 тыс. рублей ежемесячно.

Сервис Всё в кассу предоставляет клиентам выгодные условия сотрудничества. При этом ОФД предоставляется в подарок. Специалисты гарантируют безопасность обрабатываемых данных, а также возможность использования одного аппарата для 15 и больше автоматов вендингового типа.