Управление кассой

Управление кассой производится при клике на пункт меню «Точки продажи (кассы)». Внешний вид интерфейса управления кассой:

Если касса не фискализирована, то шапка кассы будет желтого цвета, и в шапке будет доступна кнопка запуска мастера настроек и мастера фискализации.

Подробнее о процессе фискализации смотрите статью Как фискализировать кассу

Для открытия смены нажмите кнопку «Открыть смену», после чего появится диалоговое окно выбора кассира.

После выбора кассира создастся документ на открытие смены. После того, как документ будет напечатан на кассе, статус смены в информационных полях кассы изменится на «открыта». Можно печатать чеки.

Для закрытия смены нажмите кнопку «Закрыть смену», после подтверждения будет создан документ на закрытие.

Для печати промежуточного отчета нажмите кнопку «печать X-отчета». Если касса подключена и активна, и смена открыта, то напечатается отчет промежуточных итогов без гашения.

Вы можете внести наличные в кассу, нажав на кнопку «Внесение нал.» и вывести наличные из кассы, нажав на кнопку «Выплата нал.». После ввода суммы, если касса подключена и смена открыта, будет произведена соответствующая операция.

Для запроса суммы наличных в кассе, нажмите кнопку

После ближайшего информационного обмена с кассой, рядом с кнопкой появится текущая сумма наличных в кассе.

Изменение настроек кассы приведет к необходимости перерегистрации кассы в ФНС. Подробнее об этом читайте в статье Изменение настроек кассы с перерегистрацией

Для изменения настроек кассы нажмите кнопку

появится диалоговое окно настроек

Вкладка «Системные» отображает системные настройки, которые не приводят к необходимости перерегистрации кассы, а служат для управления поведением кассы в сервисе.

Кассир по умолчанию - если установлен флаг «автоматически открывать смену при наличии чеков», то выбранный кассир по умолчанию будет использоваться при автоматическом открытии смены.

Флаг «Отправлять чеки на E-Mail или SMS клиента» - при установленном флаге сервис автоматически будет отправлять чек клиенту, если он указан в чеке в реквизитах контакта. Также, электронный чек может отправлять и оператор фискальных данных. Рекомендуем Вам включить опцию только в одном из сервисов, воз избежание дублирования чеков на почту или SMS клиента.

Флаг «Автоматически открывать смену при наличии чеков» - служит для автоматизации торговли в интернет-магазине. Как правило, открытая смена разрешается только сутки, затем она автоматически закрывается. Если не поступают чеки, то нет необходимости ее открывать, однако, при установленном флаге, она откроется с первым поступившим чеком. Если же кассир вручную открывает и закрывает смену в рабочее время, то необходимости автоматического открытия смены нет и флаг ставить не нужно.

Вкладка «Организация» показывает текущие настройки организации - наименование, инн и систему налогообложения. Если необходимо изменить параметры организации, то это нужно сделать в разделе управление организациями, после чего вернуться в раздел «Кассы» и перерегистрировать кассу.

Вкладка «Адрес/место» позволяет изменить адрес и месторасположение кассового аппарата. Изменение этих данных приведет к необходимости перерегистрации кассового аппарата в ФНС. Если необходимо изменить эти данные, нажмите кнопку «Изменить», укажите новые данные и сохраните. После этого на шапке кассы появится кнопка мастера перерегистрации кассы.

На вкладке «Настройки» отображены основные параметры кассового аппарата, определяющие режим его работы. Изменение этих данных приведет к необходимости перерегистрации кассового аппарата в ФНС. Если необходимо изменить эти данные, нажмите кнопку «Изменить», укажите новые данные и сохраните. После этого на шапке кассы появится кнопка мастера перерегистрации кассы.

На вкладке «ФН» отображены параметры, показывающие текущее состояние фискального накопителя. Для замены или закрытия фискального накопителя необходимо нажать соответствующую кнопку. Более подробно процесс работы с фискальным накопителем описан в статье Как заменить фискальный накопитель

На вкладке «ОФД» указаны параметры оператора фискальных данных. Изменение этих данных приведет к необходимости перерегистрации кассового аппарата в ФНС. Если необходимо изменить эти данные, нажмите кнопку «Изменить», укажите новые данные и сохраните. После этого на шапке кассы появится кнопка мастера перерегистрации кассы.