Создание чеков

В разделе «Чеки» можно просматривать созданные чеки, создавать произвольные чеки - прихода, возврата прихода, с любыми товарами, копировать чеки и создавать чеки возврата прихода из чеков прихода.

Для создания произвольного чека в разделе управления чеками нажмите кнопку «Создать». Появится всплывающее окно - интерфейс создания чека:

1. Поле выбора кассы - если касс несколько, то необходимо выбрать кассу, в которой будет напечатан чек.
2. Выбор типа чека - выбирается тип чека (приход, возврат прихода, расход или возврат расхода). При создании чека возврата устанавливается тип «возврат прихода»
3. Выбор системы налогообложения - если у организации несколько систем налогообложения, то необходимо выбрать систему налогообложения, согласно которой напечатан чек. Изначально в этом поле указана система налогообложения по умолчанию для кассы (при копировании чека - указана система налогообложения копируемого чека)
4. Данные покупателя - необязательные поля. Если контакт указан, то чек не выводится на печать, а отправляется на E-Mail или SMS, в зависимости от настроек.
5. Сумма чека - поле, в котором отображается общая сумма чека.
6. Универсальное поле ввода - поле для добавления и редактирования товара, в котором набирается артикул товара, количество товара, цена за единицу. Логика работы с универсальным полем ввода описана ниже, в разделе добавление товара.
7. Кнопки универсального поля - кнопки-действия, обозначающие, какое действие применить к значению, находящемуся в текущий момент в универсальном поле ввода. Более подробно кнопки описаны в разделе добавления товара.
8. Таблица товаров чека - отображает товары в чеке, количество и стоимость за единицу. Также отображается тип оплаты товара и НДС.
9. Блок управления типом оплаты и НДС у товаров. Можно установить выбранные значения тип оплаты и НДС либо у выбранного товара, либо у всех товаров в чеке.
10. Блок формирования суммы оплаты - при нажатии на кнопку рядом с каждым полем, в поле устанавливается остаток от общей суммы чека за вычетом значений, установленных в других полях. Например, если сумма по чеку равна 5000 рублей, и в поле «наличными» прописать 1000 рублей, то при нажатии на кнопку рядом с полем «Безнал», в поле установится значение 4000. Кнопки имеют красный цвет, когда сумма чека не совпадает с суммой значений всех полей оплаты. Как только сумма значений полей и сумма по чеку будут равны, то цвет кнопок установится в зеленый.

Добавление товара в чек производится при помощи универсального поля ввода 6 и кнопок управления 7. Если Вы добавляете в чек товар, находящийся в базе товаров организации, то можете набрать артикул данного товара в поле 6, и нажать кнопку «Товар» или «Enter» на клавиатуре. Система произведет поиск товара в базе по артикулу и при точном совпадении артикула товар добавится сразу в таблицу. Если товар по точному совпадению не будет найден, то откроется окно выбора товара.

Начните набирать артикул в поле «Артикул» или наименование в поле «Наименование товара» для появления всплывающих подсказок с товарами, заведенными в базе в разделе « управление товарами». Если Вы выбираете товар из подсказок, то установится предварительно заведенный в базе товар и поля «тип товара», «единица измерения», «цена за единицу», «НДС» будут заполнены автоматически значениями из базы и станут неактивными.

Вы также можете указать товар, который не был заведен предварительно в базе. Для этого стоит указать уникальный артикул, наименование товара и заполнить поля «тип товара», «единица измерения», «цена за единицу» и «НДС».

После заполнения данных о товаре, нажмите кнопку «ОК». Товар добавится в таблицу товаров чека 8 в количестве 1 и станет выбранным.

Для изменения количества выбранного товара наберите в универсальном поле 6 количество товара и после этого нажмите кнопку «Кол.» или кнопку «/« на цифровой клавиатуре. Количество выбранного товара установится в указанное значение. При указании дробного количества, используйте знак ».» (точка)

Для изменения стоимости за единицу выбранного товара, наберите в универсальном поле 6 стоимость товара за единицу и после этого нажмите кнопку «Цена», или клавишу «*» (звездочка) на цифровой клавиатуре компьютера.

Для удаления выбранного товара нажмите кнопку «Удалить» или клавишу «-« (минус) на цифровой клавиатуре.

Изначально товар добавляется с типом расчета «Полный расчет». Для изменения типа расчета у выбранного товара выберите тип расчета в выпадающем списке, и тип НДС для данного товара, и нажмите кнопку «Уст. выбр.». Кнопка «Уст. всем» установит выбранный тип расчета и выбранный НДС для всех товаров в чеке.

После добавления, чек появится в системе со статусом «Создан». Такой статус чека говорит о том, что чек еще не отправлялся на кассу и не фискализирован.

При клике на строку чека в таблице, разворачивается информация о данных в чеке. Здесь мы можем увидеть тип чека, его состав и сумму позиций. Когда чек успешно отправлен на кассу и фискализирован, то в данных появляются фискальные признаки документа, такие как дата фискализации, номер фискального документа (ФД) и код фискального признака (ФП), а статус чека меняется на «ОК»

Для фискализированного чека в панели информации доступны кнопки «Просмотр чека», «Чек возврата» и «Копировать чек».

При нажатии на «Просмотр чека» мы увидим печатный вариант в таком виде:

При нажатии на кнопку «Чек возврата», откроется интерфейс добавления нового чека, с параметрами и товарами указанного чека, но в поле тип чека будет указано «Возврат прихода». Перед созданием чека возврата товары в чеке можно отредактировать.

При нажатии на кнопку «Копировать чек» также откроется интерфейс добавления нового чека с параметрами и товарами указанного чека. Перед созданием чека возврата товары в чеке и параметры можно отредактировать.