Всё в кассу
Онлайн-касса для торговли
Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику (ККТ), состоящую из программных и аппаратных средств, которые через соединение к Интернету осуществляют передачу информации о произведенных транзакциях в налоговые органы.
Согласно закону 54-ФЗ, она устанавливается в торговых точках, где покупатели приобретают различный товар. Продавец обязан выдать покупателю чек и (по желанию покупателя) выслать электронную копию документа на указанным им email.
Новая касса для торговли работает следующим образом:
Сроки перехода на онлайн-кассы для розничных магазинов
Текущие поправки к закону 54-ФЗ были приняты в июле 2016 года. Сроки окончательного перехода на онлайн-кассы для розничных магазинов менялись несколько раз. Обязательный переход на онлайн-кассы начался с 1 июля 2017 года.
Правительство дало отсрочку владельцам малого бизнеса в сфере розничной торговли до июля 2019 года. Однако, если предприятие только открывается, то представленные устройства обязательны к установке.
Комфортный переход на онлайн-кассы осуществляется в 3 этапа:
Оборудование ККТ можно приобрести или арендовать. В большинстве случаев предприниматели идут вторым путем. Это оправдано экономией финансовых средств легкой смене устройства при необходимости. Касса подходит под любые товары: продукты, технику, автомобильные запчасти и так далее, а также для малого, среднего и крупного бизнеса вне зависимости от системы налогообложения. Правительство усиливает контроль над бизнесом и делает его более комфортным для владельцев.
Чтобы арендовать аппарат, нужно заключить договор с компанией, предоставляющей аренду этого оборудования. Для оформления договора предпринимателю понадобиться электронная подпись. Далее определяется нужное количество касс и фискальных накопителей, а также оплачивается их установка. После этого подписывается договор с ОФД, и оборудование регистрируется в ФНС.
Для управления расчетами достаточно ввести полученные регистрационные данные в личном кабинете пользователя на официальном сайте арендодателя. После завершения регистрации ККТ подключают к существующей платежной системе (1С или другое подобное ПО). Чтобы сделать это правильно и надежно, рекомендуется воспользоваться услугами профессионалов.
Чем отличаются онлайн-кассы от обычной ККТ
Оборудование онлайн-касс нужно для усиления контроля над бизнесом розничной торговли со стороны государства, а также облечения для предприятий сдачи отчетности.
Если раньше касса выдавала чеки покупателю, то сейчас она представляет собой сложное устройство, имеющее следующие отличия:
Современные онлайн-кассы оборудование сетевым интерфейсом RJ-45 для подключения кабеля типа «витая пара». Через него устройство соединяется с интернетом. Также имеется возможность подключения по Wi-Fi, 3G и так далее. Благодаря этому, касса может работать в любую минуту без остановок.
Фискальные регистратор и накопитель регистрирует операции, вносимые в онлайн-кассу, и отправляет ОФД. Подключение к облачным сервисам дает возможность работать с удаленной торговой базой, находящейся в Интернете в закрытом доступе. Это позволяет реализовывать рабочий процесс в любом месте.
Можно ли торговать без кассового аппарата
Для предприятий, работающих на разных налоговых системах, предусмотрены разные условия осуществления расчетов с покупателями через аппарат онлайн-кассы. Это сделано для того, чтобы государства и представители бизнеса вынесли из этого максимальную выгоду. Существует 4 основных системы налогообложения, на которых работают торговые предприятия:
Для ИП предусмотрен еще патент, который представляет собой разрешение на деятельность в определенной сфере малого бизнеса. Патент допускается при оформлении предприятия розничного направления деятельности. Насколько выгодна представленная система оценивают на официальном сайте налоговой службы. Там есть специальный онлайн-калькулятор, на котором считают расходы на налоговые сборы. Работающая онлайн-касса для продуктов при такой системе налогообложения – обязательна.
Представители ЕНВД составляли в торговой сфере единственное исключение, но только до 2018 года. Пока им разрешено воздержаться от использования онлайн-ККТ. Причинами отказа от подобной техники может быть работа предприятия на местности, где невозможно подключиться к Интернету или подключение устройства является технически невозможным. В таком случае представители предприятия вынуждены самостоятельно относить отчеты в налоговые органы для последующей проверки.
Подключать онлайн-кассы учреждения на ЕНВД и ПСН (патентная система) обязали в 2018 году, когда начался второй этап реализации закона. Исключение составили индивидуальные предприниматели без наемного персонала. Перед окончательным принятием обязательств по установке онлайн-ККТ подобным учреждениям нужно было предоставлять покупателю обычный чек, свидетельствующий о факте совершения товарно-денежных отношений между продавцом и покупателем.
При системе ЕНВД в торговле нужна ли касса зависит от расположения предприятия и возможности подключения такого оборудования. В некоторых случаях до 1 июля 2019 года такие учреждения могут использовать ККМ старого образца.
Кто может торговать без кассового аппарата
В розничной торговле наибольшей популярностью пользуются следующие сферы:
Супермаркеты, магазины (цветочные, продуктовые) обязаны использовать онлайн-кассы при осуществлении товарно-денежных отношений с покупателями. Устройства должны работать уже с 1 июля 2018 года для представителей ЕНВД (организации, предприниматели с наемным персоналом). Для ПСН система должна быть внедрена уже 1 июля 2019 года. При ОСН и УСН онлайн-кассы должны работать уже сейчас. Сроки перехода на такое оборудование составляли до 1 июля 2017 года и 31 марта 2017 года при розничной продаже алкогольных напитков.
С точки зрения закона, наличие онлайн-кассы для торговли обоями является обязательным фактором работы предприятия в правовом поле. Определенный вид устройства подбирается в соответствие с уровнем предприятия, объемом торговли и штатом сотрудников. Оборудование обязательно иметь индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.
В случае полного соблюдения этих условий учреждение может не выдавать покупателю чек. В качестве альтернативы и с целью покупателя защитить свои покупки продавец выдает товарный чек, напечатанный, к примеру, на чековом принтере, или бланк строгой отчетности. Если покупка осуществляется через терминал эквайринга, покупатель получает чек, напечатанный этим терминалом.
Главное условие для предпринимателей всех описанных налоговых систем, при котором можно не использовать онлайн-ККТ, — это отсутствие наемных работников. Если ИП осуществляет свою деятельность при возможной аренде помещения (киоска, вагона) самостоятельно, чеки покупателям он может выдавать с помощью классической контрольно-кассовой машиной. Однако это не освобождает его от необходимости отчитываться перед государством.
Условие меняется после того, как предприниматель подписал трудовой договор с первым наемным работником. С этого момента у него есть 1 месяц, чтобы подобрать подходящее оборудование, приобрести его, заключить нужные договора с ответственными службами и внедрить на свое предприятие. В таком случае учреждение избавлено от возможных претензий проверяющих органов.
Штрафы за торговлю без онлайн-касс
Правительство предусмотрело ряд штрафных санкций в случае уклонения от закона 54-ФЗ. Отсутствие работающих онлайн-касс для предприятия может обернуться рядом проблем. На это должны обратить внимание предприниматели, оформившие помощников. Ответственные органы могут самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой и оштрафовать предпринимателя задним числом.
Когда нарушение закона 54-ФЗ, заключающееся в работе учреждения без онлайн-кассы, совершается впервые, налагается штраф на должностное лицо – это директор и его заместитель, а также на предприятие. В этом случае взимается 25%-50% от суммы проданных товаров, реализованных без применения прописанного аппарата, но не менее 10 тыс. рублей.
Если нарушителем выступает ООО, взимается 75%-100% всей выручки, полученной в результате сбыта товара без применения нужной ККТ. Сумма должна быть не меньше 30 тыс. рублей.
Какая онлайн-касса лучше для торговли
Для предпринимателя или целого учреждения важным вопросом является приобретение торгового оборудования. Онлайн-кассе обязательно нужно соответствовать текущим нормам закона 54-ФЗ. Покупать такую продукцию следует в проверенных торговых точках и только надежного бренда.
Популярными производителями онлайн-касс для торговли являются следующие:
Они выпускают продукцию, предназначенную для разного уровня предприятий. К примеру, производитель «Эвотол» выпускает качественные смарт-терминалы. Они представляют собой комплект программно-технических средств, предусмотренных для работы на больших предприятиях. Штрих М производит широкую линейку онлайн-ККМ (контрольно-кассовых машин). Это позволяет приобрести подходящее устройство этого бренда для разного уровня учреждения. Такой же политики придерживается компания «Атол».
Производитель Меркурий выпускает онлайн-кассы, подходящие в большинстве случаев для малых и средних предприятий. Качество техники и стандарт работы всех представленных брендов точно соответствуют текущим нормам законодательства. Чтобы выбрать лучшую онлайн-кассу именно для конкретной компании, нужно изучить специфику ее работы, узнать количество покупок в единицу времени и количество сотрудников в штате. Средняя стоимость аппаратов составляет от 6 до 75 тыс. рублей.
Следует удостоверится, что в поставку с такой продукцией входит разрешительная документация и элементы, входящие в комплект. Нужную документацию всегда можно предъявить проверяющим службам для обеспечения отсутствия у них претензий к учреждению. Благодаря такому подходу, предприниматель способен сохранить не только свое время, но и финансовые активы.
