Всё в кассу
Онлайн-касса для медицинских услуг
Согласно текущему законодательству медицинские учреждения обязаны обновить контрольно-кассовую технику (далее ККТ). Чтобы избежать наложения штрафов от налоговой службы, все больницы, частные доктора и медицинские центры должны найти средства на приобретение нового кассового оборудования. Однако правительством предусмотрены случаи, когда онлайн-кассы для стоматологии и других сфер, где осуществляется оборот денег, товаров или услуг, могут не использоваться.
Онлайн-касса в медицине
Установка онлайн-касс обязательна во всех сферах медицины. В частности, к таковым относятся:
В их учреждениях уже установлено соответствующее оборудование. Их деятельность стала более прозрачной для государства и потребителей. Принцип действия онлайн-касс сводится к выполнению следующих шагов:
Онлайн-кассы для стоматологии
Текущее законодательство подразумевало возможность стоматологических учреждений работать без подключения представленной системы до 1 июля 2018 года. Это время уже давно прошло, и теперь им необходимо как можно скорее приобрести подходящий кассовый аппарат.
В противном случае налагается штраф:
Чтобы пользоваться кассой представителю кабинета предоставления услуг стоматолога, ее нужно приобрести и зарегистрировать. Регистрацию можно проводить 3 способами: личный визит в соответствующую службу, через Интернет или посредников. Визит непосредственно в налоговую необходим в том случае, когда предприниматель не является пользователем Интернет-ресурсов. Ему нужно взять с собой паспорт, документы на кассу и накопитель, а также заполнить заявление. За выдачей этого документа и помощью в его заполнении можно обратиться к инспектору.
Регистрация через Интернет происходит в среднем за 10 минут. Для этого нужно зайти на официальный сайт ответственной налоговой службы и выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ». Далее следует ввести модель оборудования и его заводской номер.
Регистрацией через посредников пользуются в случае нехватки времени. Выписывается специальный документ в виде доверенности на бухгалтера или юриста и оплачивается от 20 до 40 тыс. рублей за помощь. Уполномоченные лица самостоятельно приходят в налоговую и регистрируют представленный аппарат. Процедуру регистрации онлайн-кассы для стоматологии можно не проводить, если оборудование было арендовано в специальном магазине или банке.
Онлайн-кассы для массажных учреждений
Существуют специальные кассовые аппараты, адаптированные для работы в массажных учреждениях. Такая деятельность с 2013 года относится услугам бытового типа. При осуществлении массажа применяется система налогообложения УСН или ОСНО.
Это обуславливает необходимость установки и использования онлайн-касс в массажных кабинетах и поликлиниках. Для удобства эксплуатации желательно приобретать аппараты, обладающие следующими свойствами:
Стоимость качественных ККТ начинается от 3.9 тыс. рублей за единицу. Устройства должны отвечать всем требованиям 54-ФЗ. На них выписывается гарантия и поставляется необходимая юридическая, а также техническая документация. Оборудование должно характеризоваться высокой скоростью работы и выдачи чеков, возможностью формирования электронных чеков и доступной аналитикой по продажам.
Онлайн-кассы для кабинета психолога
Для предоставления услуг психолога также нужно пользоваться системой кассы онлайн. Теперь выдаваемый чек – не формальность, как было раньше, а серьезный документ, передающийся в ФНС в электронном виде. Даже если он был сформирован неправильно, всегда можно сформировать чек коррекции с последующим предоставлением этих документов налоговым органам.
Онлайн-касса для психолога – это средство легализации его деятельности, позволяющее работать открыто и прозрачно для государственных служб. Чек, формирующийся системой, содержит в себе бухгалтерскую и налоговую информацию и денежном переводе, официальном названии компании, наименовании услуги и другую информацию.
Все осуществляемые транзакции видит налоговая служба. Это существенно экономит время государственным проверяющим органам, так как инспектору не приходится посещать психологический кабинет непосредственно, а просто получить информацию в режиме онлайн. Не выдавать чек считается противозаконным. Психолог обязан его выдать клиенту сразу после того, как он совершил оплату предоставленных услуг.
Существует 2 способа получения чека клиентом: на ящик электронной почты или СМС сообщением. Способ получения чека определяет клиент. В этой цепочке есть посредник: ОФД. На его серверы сохраняются зарегистрированные кассовые чеки. Владельцу психологического кабинета следует выбрать подходящего оператора и оформить с ним договорные обязательства.
С какого времени необходимо установить кассы в медицинских учреждениях
Согласно пункту 8 статьи 7 закона под названием 290-ФЗ все индивидуальные предприниматели и организации, оказывающие населению различные оплачиваемые услуги, должны пользоваться онлайн-кассами при получении денежных средств в качестве оплаты.
Право воздерживаться от использования представленной системой было до 2019 года. Теперь нарушителей ожидают штрафные санкции со стороны проверяющих органов. Медицинские учреждения, использующие онлайн-кассы, пользуются следующими преимуществами системы:
Возможна ли работа медицинского учреждения без использования онлайн-кассы
Законодательство учло 2 варианта, при которых доктор может воздержаться от стандартной работы с онлайн-кассой:
В первом случае технику нужно настроить на работу в автономном режиме без подключения к Интернету. Такой режим поддерживают все аппараты, зарегистрированные в реестре сертифицированного оборудования. При этом передача информации осуществляется путем копирования или перемещения ее на съемные носители.
Во втором случае доктор обязан предоставить клиенту свои медицинские услуги, но чек заполнить от руки на специальном бланке. Это требует больше времени и внимательности от человека, однако полностью подходит под текущие нормы законодательства.
Какой кассовый аппарат подойдет для медицинского учреждения
Для корректного предоставления медицинских услуг стоматологов, массажистов и психологов с точки зрения текущих законов главным фактором является соответствие аппарата онлайн-кассы настоящим стандартам. Таковыми являются следующие модели устройств от производителя АТОЛ:
Стоимость таких устройств варьируется в среднем от 9 до 22 тыс. рублей. Они пригодны для работы в условиях маленькой медицинской клиники или частной врачебной практики. В таких учреждениях находится 2-3 рабочих места, администратор и уборщица. Такие кабинеты в день способны обслуживать до 20 клиентов в зависимости от качества оборудования и профессионализма персонала.
Для крупных учреждений нужна техника с расширенным набором функций и большим ресурсом функционирования. К примеру, ПОС-система имеет достаточный ресурс для обеспечения клиники, в которой работает более 2 десятков врачей, лаборатория, парковка, аптека и парк автомобилей скорой помощи. Оборудование представляет собой комплекс устройств, состоящий из следующих элементов:
В конфигурации POS-системы реализована возможность подключения вспомогательного оборудования. Это может быть терминал оплаты услуг через Интернет или устройство приема банковских карточек. Система также оснащена средствами защиты, металлическими боксами для хранения денежных средств и устройствами, выявляющими фальшивые кредитные карты и купюры. Стоимость такой системы начинается от 50 тыс. рублей. Конкретная цена зависит от производителя и количества опций.
Установка системы онлайн-кассы – необходимость, утвержденная законодательством. Однако она влечет за собой множество преимуществ как для клиники, так и для органов надзора. Работа персонала, принимающего оплату за услуги врача, облегчиться, так как большую часть из нее будет выполнять кассовый аппарат. К примеру, больше нет необходимости самостоятельно отправлять введенную и обработанную информацию в налоговую службу: все это делает система в автоматическом режиме.
