Как выбрать онлайн-кассу

Российский бизнес медленно, но верно переходит на контрольно-кассовые аппараты нового образца. С июля 2019 года торговые точки должны иметь онлайн-кассу для осуществления расчётов. Это касается компаний, которые работают на патенте и ЕНВД.

Для того чтобы соблюсти требования закона, нужно грамотно осуществить выбор онлайн-кассы, которая станет помощницей в бизнесе.

Подбор

Подбор онлайн-кассы нужно осуществлять, ориентируясь только на специфику бизнеса. У каждой сферы свои потребности, количество клиентов и операций. Это и нужно учитывать, планируя приобретение онлайн-кассы.

Рассмотрим некоторые популярные направления:

• Точка с не большим потоком клиентов или салон красоты.
  Если бизнес предполагает выдачу до 20-25 кассовых чеков за час, то онлайн-касса для малого бизнеса с дополнительными возможностями и функциями вам не подойдёт. Проще сэкономить купить простую модель.

• Кафе с небольшим количеством клиентов или островок в магазине.
• В этом случае помощником станет компактное устройство, которое можно легко брать с собой или занять небольшое пространство в торговой точке. Подходит для бутиков с одеждой и обувью, книгами, для небольших кафе-кондитерских. Предусмотрите, чтобы в саму кассу встраивалась камера, которая станет сканером для штрих-кода.

• Популярный магазин или точка быстрого питания. Подобрать онлайн-кассу для такого вида бизнеса проблематично. Кнопочная не подойдёт, так как её использование занимает много времени. Стоит обратить внимание на модели с дисплеями. Они намного удобнее в работе.

Что нужно учесть при выборе

Обратите внимание на ключевые моменты, которые стоит рассмотреть ещё перед покупкой.

• Указание наименования товара непосредственно в чеке.

В соответствии с Федеральным Законом 54, предприниматели в обязательном порядке должны отражать в кассовом чеке наименование товара или услуги, которая оказана покупателю. Однако, исключения сделали для индивидуальных предпринимателей, которые не продают товары под акцизами.

Было бы хорошо, если бы касса каким-либо образом связывалась с базой товаров. Вероятнее была всего, в ближайшем обозримом будущем этот функционал потребуется в соответствии с требованиями законодательства. Проследите, чтобы сформированная база товаров могла быть загружена в кассу.

Эта функция позволит обеспечить точный учет. А также позволит учитывать остатки по складам.

• Ширина ленты для чеков

Учтите, что чем больше ширина, тем больше символов в чеке поместится. При этом, меньше будет расходоваться сама лента. Небольшая, но экономия.

• Дисплей

Если приобретается касса с дисплеем, важно, чтобы он был удобным, четким и ярким. Без дисплея работать с кассой не удобно. А графические экраны будут отображать намного больше информации.

• Подключение сканеров для штрих-кода

Если планируете использовать подобные устройства, то сможете самостоятельно подбирать товарный чек, при этом, не тратя время на ручное введение наименования.

• Взаимодействие с интернет соединением для отправки информации оператору

Часто соединение с кассой устанавливается через USB или wi-fi. Реже, через встроенный модем. Отлично, если приобретенный аппарат будет поддерживать сразу несколько способов подключения к сети.

• Возможность подключения к гаджетам

При подключении к ноутбуку, смартфону или планшету, то намного легче будет взаимодействовать с функционалом кассы, загружать в неё базу товаров.

• Ёмкость аккумулятора

Это актуально для разъездного бизнеса.

• Габариты

Если касса встроена в прилавок, то значение габариты не имеют. Однако, если касса часто переносится с места на место, то лучше выбрать компактную модель.

• Вес

Для мобильного использования онлайн-кассы, стоит присмотреться к легким моделям.

Терминал для эквайринга. Он необходим для того, чтобы клиенты оплачивали покупки банковской картой. Для этого нужно не только приобрести сам терминал, но и заключить договор эквайринга с банком, который, по вашему мнению, предлагает самые выгодные тарифы. Чаще всего банк, где осуществили подключение эквайринга, выдает в аренду свой терминал. Это очень хороший ход, в таком случае не придется тратиться на приобретение техники.

Сканер для штрих-кодов. Очень полезный атрибут. Пригодится в случае, если в магазине большой ассортимент товаров. В отсутствие сканера для штрих-кода, придётся искать товар, ориентируясь по названию в кассе или же вовсе вводить артикул вручную. А вот сканер прекрасно подойдет для упрощения работы. 2D модель потребуется только в случае, если вы осуществляете лицензионную продажу алкоголя. В остальных случаях с работой справится и 1D вариант.

Принтер этикеток. Это устройство требуется для того, чтобы распечатывать штрих коды для отдельных наименований товаров. Однако можно сэкономить и печатать этикетки на обычном лазерном принтере.

Ящик для денег. Необходим на случай, если клиенты часто оплачивают покупки наличными. Денежный ящик должен прочно закрываться на ключ.

Виды

Рынок предлагает разнообразные виды ККТ. Но сделать правильный выбор можно только основываясь на предпочтениях.

Кассы различаются на автономные и неавтономные.

1. Автономная касса будет работать самостоятельно. Для этого ей не нужно соединяться с компьютером или любым другим гаджетом. Но если потребуется, то взаимодействует с техникой. Например, компьютер понадобится в случае, когда будет нужно отредактировать информацию из содержания чеков. Например, добавить другое наименование организации или написать пожелания в конце.
2. Неавтономные или фискальные регистраторы. У этих касс нет клавиатуры и монитора, поэтому требуется связь с компьютером или планшетом. Также потребуется несколько блоков памяти, что позволит сохранять фискальную информацию.

Какой вариант кассового аппарата подобрать для малого бизнеса, решает сам покупатель.

Обзор лучших кассовых аппаратов

В 2019 году был составлен рейтинг лучших онлайн касс для индивидуальных предпринимателей. Исследование производили по нескольким критериям, начиная с дизайна и заканчивая скоростью работы.

Какой аппарат по рекомендуют специалисты для приобретения?

Evotor 7.3

По мнению специалистов, это лучшая онлайн касса 2019 года. Удобна в эксплуатации и легко настраивается. Администрирование возможно благодаря соединению с компьютером.

Выглядит современно. Лазерный сканер. В комплекте аккумулятор, который обеспечит автономную работу в течение 14 часов.

Атол 20 Ф

Кассовый аппарат, который способен поддерживать малый бизнес. Возможность соединения с компьютером по Bluetooth и wi-fi.

Встроенный фискальный регистратор.

ККТ сертифицирована в соответствии с Федеральным Законом 54.

Высокое качество сборки и прочности материала. Компактные размеры.

Evotor 10

Устройство, которое прекрасно подойдет для заведений с общественным питанием. Имеет один из самых крупных дисплеев на 10 дюймов. Обеспечивает удобное ведение торговых операций.

Быстро выдает чек о получении услуги или товара.

Для установки такой ккм нужно следовать пошаговым инструкциям.

При соблюдении порядка установки, использование кассы превращается в настоящее удовольствие. Функции соответствуют Федеральному закону 54. Может подключаться к разным операторам фискальных данных. Сведения передаются сразу в Федеральную налоговую службу.

Программное обеспечение устанавливается бесплатно. Также, не обязателен интернет для бесперебойной работы. Касса удобна для людей с плохим зрением.

Где приобрести

Приобретать онлайн-кассы лучше в специализированных магазинах. Как правило, это торговые точки, которые давно известны покупателям, продают лицензированные сертифицированные товары и могут выдать гарантию. Это важно, ведь некоторые кассовые аппараты ввиду высокой активности в работе быстро выходят из строя, ещё до истечения гарантийного срока.

Рекомендуем искать онлайн-кассы в магазинах с широким ассортиментом. Менеджер не только даст подборку лучших товаров, а также расскажет про каждую разновидность, укажет тип, озвучит детали установки.

Некоторые компании предлагают именные онлайн-кассы. Например, компании «Яндекс» или «МТС». Также, предлагаются услуги рассрочки и специальные тарифы обслуживания, которые могут быть выгодными для некоторых начинающих бизнесменов.

1. При покупке кассы важно предусматривать, чтобы она соответствовала требованиям Федерального закона 54.
2. Не лишним будет интеграция с системой 1С.
3. Дополнительным плюсом будет, если в комплекте с кассой будет идти sim-карта. Многие компании предлагают бесплатное обслуживание в первый год использования.

Sim-карта будет связываться с интернетом в момент работы, а значит, данные будут передаваться напрямую в Федеральную налоговую службу без вашего участия.

Не стоит покупать онлайн-кассу с рук. Вероятнее всего, у неё уже закончился гарантийный срок, и она может выйти из строя в любую минуту. Также, перенастроить и перепрошить кассу проблематично. Лучше потратиться на новый вариант.

Бизнес в России год от года модернизируется, становится удобным и приятным для потребителя. Во многом это происходит благодаря желанию предпринимателей изменять качество производимых товаров, услуг и обслуживание к лучшему. Онлайн-кассы, которые теперь будут применяться повсеместно в любом виде бизнеса — это ещё один шаг навстречу высоким технологиям.