![](/images/blog/d2a589dc4a7e687_810x260.jpg)
Как выбрать онлайн-кассу
Российский бизнес медленно, но верно переходит на контрольно-кассовые аппараты нового образца. С июля 2019 года торговые точки должны иметь онлайн-кассу для осуществления расчётов. Это касается компаний, которые работают на патенте и ЕНВД.
Для того чтобы соблюсти требования закона, нужно грамотно осуществить выбор онлайн-кассы, которая станет помощницей в бизнесе.
Подбор
Подбор онлайн-кассы нужно осуществлять, ориентируясь только на специфику бизнеса. У каждой сферы свои потребности, количество клиентов и операций. Это и нужно учитывать, планируя приобретение онлайн-кассы.
![Как выбрать онлайн-кассу](/images/blog/kassa-podbor-6.png)
Рассмотрим некоторые популярные направления:
Что нужно учесть при выборе
Обратите внимание на ключевые моменты, которые стоит рассмотреть ещё перед покупкой.
В соответствии с Федеральным Законом 54, предприниматели в обязательном порядке должны отражать в кассовом чеке наименование товара или услуги, которая оказана покупателю. Однако, исключения сделали для индивидуальных предпринимателей, которые не продают товары под акцизами.
Было бы хорошо, если бы касса каким-либо образом связывалась с базой товаров. Вероятнее была всего, в ближайшем обозримом будущем этот функционал потребуется в соответствии с требованиями законодательства. Проследите, чтобы сформированная база товаров могла быть загружена в кассу.
Эта функция позволит обеспечить точный учет. А также позволит учитывать остатки по складам.
Учтите, что чем больше ширина, тем больше символов в чеке поместится. При этом, меньше будет расходоваться сама лента. Небольшая, но экономия.
Если приобретается касса с дисплеем, важно, чтобы он был удобным, четким и ярким. Без дисплея работать с кассой не удобно. А графические экраны будут отображать намного больше информации.
Если планируете использовать подобные устройства, то сможете самостоятельно подбирать товарный чек, при этом, не тратя время на ручное введение наименования.
![Как выбрать онлайн-кассу](/images/blog/kassa-podbor-7.jpg)
Часто соединение с кассой устанавливается через USB или wi-fi. Реже, через встроенный модем. Отлично, если приобретенный аппарат будет поддерживать сразу несколько способов подключения к сети.
При подключении к ноутбуку, смартфону или планшету, то намного легче будет взаимодействовать с функционалом кассы, загружать в неё базу товаров.
Это актуально для разъездного бизнеса.
Если касса встроена в прилавок, то значение габариты не имеют. Однако, если касса часто переносится с места на место, то лучше выбрать компактную модель.
Для мобильного использования онлайн-кассы, стоит присмотреться к легким моделям.
Терминал для эквайринга. Он необходим для того, чтобы клиенты оплачивали покупки банковской картой. Для этого нужно не только приобрести сам терминал, но и заключить договор эквайринга с банком, который, по вашему мнению, предлагает самые выгодные тарифы. Чаще всего банк, где осуществили подключение эквайринга, выдает в аренду свой терминал. Это очень хороший ход, в таком случае не придется тратиться на приобретение техники.
Сканер для штрих-кодов. Очень полезный атрибут. Пригодится в случае, если в магазине большой ассортимент товаров. В отсутствие сканера для штрих-кода, придётся искать товар, ориентируясь по названию в кассе или же вовсе вводить артикул вручную. А вот сканер прекрасно подойдет для упрощения работы. 2D модель потребуется только в случае, если вы осуществляете лицензионную продажу алкоголя. В остальных случаях с работой справится и 1D вариант.
Принтер этикеток. Это устройство требуется для того, чтобы распечатывать штрих коды для отдельных наименований товаров. Однако можно сэкономить и печатать этикетки на обычном лазерном принтере.
Ящик для денег. Необходим на случай, если клиенты часто оплачивают покупки наличными. Денежный ящик должен прочно закрываться на ключ.
![Как выбрать онлайн-кассу](/images/blog/kassa-podbor.jpg)
Виды
Рынок предлагает разнообразные виды ККТ. Но сделать правильный выбор можно только основываясь на предпочтениях.
Кассы различаются на автономные и неавтономные.
Какой вариант кассового аппарата подобрать для малого бизнеса, решает сам покупатель.
Обзор лучших кассовых аппаратов
В 2019 году был составлен рейтинг лучших онлайн касс для индивидуальных предпринимателей. Исследование производили по нескольким критериям, начиная с дизайна и заканчивая скоростью работы.
Какой аппарат по рекомендуют специалисты для приобретения?
Evotor 7.3
![Как выбрать онлайн-кассу](/images/blog/kassa-podbor-3.jpg)
По мнению специалистов, это лучшая онлайн касса 2019 года. Удобна в эксплуатации и легко настраивается. Администрирование возможно благодаря соединению с компьютером.
Выглядит современно. Лазерный сканер. В комплекте аккумулятор, который обеспечит автономную работу в течение 14 часов.
Атол 20 Ф
![Как выбрать онлайн-кассу](/images/blog/kassa-podbor-4-1.jpg)
Кассовый аппарат, который способен поддерживать малый бизнес. Возможность соединения с компьютером по Bluetooth и wi-fi.
Встроенный фискальный регистратор.
ККТ сертифицирована в соответствии с Федеральным Законом 54.
Высокое качество сборки и прочности материала. Компактные размеры.
Evotor 10
![Как выбрать онлайн-кассу](/images/blog/kassa-podbor-5.jpg)
Устройство, которое прекрасно подойдет для заведений с общественным питанием. Имеет один из самых крупных дисплеев на 10 дюймов. Обеспечивает удобное ведение торговых операций.
Быстро выдает чек о получении услуги или товара.
Для установки такой ккм нужно следовать пошаговым инструкциям.
При соблюдении порядка установки, использование кассы превращается в настоящее удовольствие. Функции соответствуют Федеральному закону 54. Может подключаться к разным операторам фискальных данных. Сведения передаются сразу в Федеральную налоговую службу.
Программное обеспечение устанавливается бесплатно. Также, не обязателен интернет для бесперебойной работы. Касса удобна для людей с плохим зрением.
Где приобрести
Приобретать онлайн-кассы лучше в специализированных магазинах. Как правило, это торговые точки, которые давно известны покупателям, продают лицензированные сертифицированные товары и могут выдать гарантию. Это важно, ведь некоторые кассовые аппараты ввиду высокой активности в работе быстро выходят из строя, ещё до истечения гарантийного срока.
Рекомендуем искать онлайн-кассы в магазинах с широким ассортиментом. Менеджер не только даст подборку лучших товаров, а также расскажет про каждую разновидность, укажет тип, озвучит детали установки.
Некоторые компании предлагают именные онлайн-кассы. Например, компании «Яндекс» или «МТС». Также, предлагаются услуги рассрочки и специальные тарифы обслуживания, которые могут быть выгодными для некоторых начинающих бизнесменов.
Sim-карта будет связываться с интернетом в момент работы, а значит, данные будут передаваться напрямую в Федеральную налоговую службу без вашего участия.
Не стоит покупать онлайн-кассу с рук. Вероятнее всего, у неё уже закончился гарантийный срок, и она может выйти из строя в любую минуту. Также, перенастроить и перепрошить кассу проблематично. Лучше потратиться на новый вариант.
Бизнес в России год от года модернизируется, становится удобным и приятным для потребителя. Во многом это происходит благодаря желанию предпринимателей изменять качество производимых товаров, услуг и обслуживание к лучшему. Онлайн-кассы, которые теперь будут применяться повсеместно в любом виде бизнеса — это ещё один шаг навстречу высоким технологиям.