Онлайн-касса для оказания услуг населению

Онлайн-касса представляет собой оборудование, состоящее из ККТ (контрольно-кассовой техники) и набора программных средств, подключенное к сети Интернет. Это автоматизирует процесс выдачи фискальных чеков покупателям или пользователям услуг, передачу нужной информации в государственные налоговые учреждения, а также увеличивает степень контроля над поступлением, а также расходованием финансовых средств предприятия.

Онлайн-касса для услуг населению необходима индивидуальным предпринимателям, а также организациям, предоставляющим населению (физическим лицам) услуги. Это закреплено в текущем законодательстве нашей страны и обязательно к исполнению всеми юридическими, а также физическими лицами, предоставляющим платные услуги населению.

Нужна ли онлайн-касса для оказания услуг населению

Усиление государственного контроля за доходами бизнеса началось с 2016 года. В соответствие с этим был составлен закон «54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники», под который попадает сфера услуг.

Это обязывает владельцев ООО, а также индивидуальных предпринимателей на ЕНВД и других налоговых режимах, оказывающие платные бытовые услуги населению, устанавливать ККТ.

Выдача чеков клиентам проводится по следующему алгоритму:

1. покупатель вносит оплату, приводящуюся через ККМ;
2. формируется чек, который выдается покупателю;
3. информация о продаже поступают из онлайн-кассы оператору фискальных данных (ОФЗ);
4. на онлайн-кассу от ОФЗ поступает подтверждение получения;
5. от ФЗ информация о продаже поступают в налоговую службу;
6. от ФЗ покупателю поступает электронный чек.

Чек в электронном виде поступает на указанную им электронную почту. Система онлайн-касс в любом случае требуется для следующих услуг:

• ремонт бытовой техники;
• ремонт часов;
• изготовление мебели;
• бытовые услуги;
• услуги по рукоделию;
• прокат детских автомобилей.

Ремонт бытовой техники

Любому представителю бизнеса, будь то физическое лицо или индивидуальный предприниматель, в сфере ремонта бытовой техники придется изучить принцип работы оборудования. Это может обернуться значительными затратами времени и усилий.

Однако эксплуатация аппаратов характерна следующими преимуществами:

• сокращение внеплановых проверок налоговых органов;
• оборудование не нуждается в дополнительном обслуживании;
• простая регистрация (регистрация на сайте ФНС занимает не более 15 минут);
• дополнительные удобства для клиентов (клиент может самостоятельно удостоверится в подлинности чека и подать жалобу, если нужно).

Ремонт часов

Владельцы предприятий по ремонту часов и подобных устройств подпадают под критерии предприятий или ИП, для которых использование онлайн-кассы прописано в законодательстве.

Изготовление мебели

Установка оборудования нужна физическим и юридическим лицам в сфере изготовления и сборки мебели. К представленной категории относится также химчистка, а также другие услуги похожего характера. Ниже представлен новый порядок работы:

• передача фискальных данных происходит в автоматическом режиме через подключение к сети Интернет;
• регистрировать онлайн-кассу нужно удаленно через официальный сайт ФНС;
• перечень ККТ внесен в отдельный реестр;
• обязательное заключение договора с ЦТО не требуется;
• ответственность за аппарат несет владелец техники и производитель;
• покупателю предоставляется чек в электронном виде.

Бытовые услуги

Регистрация фискального кассового аппарата для представителей сферы бытовых услуг физическим лицам (кроме общепита) не обязательна до 1 июля 2019 года. Это касается ИП и всех организаций вне зависимости от системы налогообложения (кроме общей). Единственное условие в этом случае – отсутствие сотрудников, работающих на трудовых договорах. В противном случае устройством нужно пользоваться уже с 1 июля 2018 года.

Действует упрощенная регистрация. Если у пользователя возникают вопросы, можно воспользоваться консультационными услугами производителей кассы. Для этого нужно зайти в банк, обслуживающий оборудование, и сформулировать вопрос. Изготовители аппаратов обычно улучшают свою продукцию, а также обновляют встроенное ПО. Благодаря этому, онлайн-касса для представителей бытовых услуг всегда работает по актуальному алгоритму.

Прокат детских автомобилей

Кассовый аппарат для услуг населению должен быть установлен даже в сфере проката. Это напрямую касается аренды детских электромобилей. В этой сфере представлена система транзакций в виде оплаты потребителей за аренду детского автомобиля предприятию, которое предоставляет представленную услугу. В таком случае потребуется приобрести соответствующее оборудование.

ИП услуги населению: нужна ли касса

Если лицо, оказывающее услуги населению, является индивидуальным предпринимателям, все зависит от способа принятия оплаты от клиентов. Если это наличный расчет или через банковские карты, онлайн касса необходима по текущему закону. Оборудование должно соответствовать следующим требованиям:

• примитивный интерфейс;
• раздельный учет продажи товаров и услуг;
• должно быть совместимо с работающим товарными устройствами;
• способность принятия наличных и безналичных оплат;
• автономная работа (без подключения к интернету).

Онлайн-касса для фитнеса

Для спортивных учреждений: фитнес-центров, спортивных залов и тому подобных организаций производители онлайн-касс предлагают готовые решения, адаптированные под работу в сфере услуг.

Приобретенное устройство должно соответствовать следующим критериям:

• наличие аккумулятора для автономной работы;
• беспроводное подключение (Wi-Fi) к Интернету;
• поддержка работы со штрихкод-сканером;
• компактность корпуса;
• легкая и быстрая замена элементов.

Подходящая онлайн-касса соответствует нормам закона 54-ФЗ. Предпринимателю или юридическому лицу гарантировано отсутствие претензий государства по представленным вопросам. Благодаря этому, предприятия бесперебойно работает и предоставляет клиентам заказанные услуги.

Одна онлайн-касса на два вида деятельности

В современное оборудование касс с подключением к Интернету встроена возможность ведения отдельных систем услуг и торговли. При этом в чеке, выдаваемому клиенту или покупателю, должен содержать только 1 режим налогообложения.

Кроме этой информации документ содержит следующую информацию:

• наименование;
• дата проведения и порядковый номер;
• ИНН и наименование учреждения;
• название и количество предоставленных услуг;
• сумма оплаты;
• ФИО, должность, личную подпись работника, оформившего и выдавшего чек.

Какую онлайн-кассу выбрать для услуг

Какая же онлайн-касса лучше подойдет для ООО и ИП оказывающие услуги населению? В зависимости от количества совершаемых транзакций за день желательно приобрести аппарат нужного типа. Ниже представлены следующие виды онлайн-касс:

• автономная касса;
• фискальный регистратор;
• смарт терминал.

Автономная касса характерна компактным размером и наличием специального слота для установки сим-карты с подключением к Интернету.  Благодаря такой особенности, мастер предоставляет услуги в любом месте, в том числе, на дому у клиента.

Для предприятий малого и среднего бизнеса подойдет фискальный регистратор. Регистратор отличается увеличенным размером и медленной выдачей чеков. Однако ресурс этого изделия больше, что обуславливает использование фискальных регистраторов в малых учреждениях.

Смарт терминал отличается расширенным функциональным набором. Такое устройство используется на фирмах, в штат которых входит больше 500 человек. Включена функция установки дополнительного ПО для ведения инвентаризации и бухгалтерии.