Модернизация кассового аппарата

Использование кассового аппарата — необходимое условие деятельности законопослушного предпринимателя. Согласно новому закону о кассовых аппаратах, в 2019 году бизнесменам рекомендовано приобретение онлайн-кассы либо модернизация кассового аппарата.

Какие кассы можно модернизировать под онлайн

В рамках ФЗ № 40 «О применении ККТ» предприниматели должны использовать в деятельности аппараты с фискальным накопителем. С помощью него сведения об операциях направляются в налоговую инспекцию.

Производители контрольно-кассовой техники приняли во внимание тот факт, что замена оборудования в сфере малого и среднего бизнеса может увеличить затраты. Поэтому на рынке появились комплекты модернизирования для того, чтобы переделать устаревшее оборудование. Чтобы замена ккт на онлайн-кассы прошла легко и быстро, следует обратиться в центр технического обслуживания техники или сервисный пункт.

Чтобы узнать какую модель можно модернизировать, нужно зайти на сайт ФНС и выбрать конкретный аппарат из списка, появляющегося в форме для проверки. Актуальную информацию о том какие модели касс можно переделать под онлайн узнают на сайте производителей контрольно-кассовой техники или в сервисных центрах, занимающихся переустановкой программного обеспечения.

Модели касс, подлежащих обновлению:

«Штрих-М» — производитель заявляет о том, что среди разнообразия моделей, обновлению не подлежит ШТРИХ-950К. Чтобы работать по правилам 54-ФЗ владельцу оборудования необходимо приобрести устройство модернизации и новое программное обеспечение. Изготовитель рекомендует производить доработку ккм до устройств, работающих онлайн только в специализированных сервисных центрах;

«Атол», являясь дистрибьютором контрольно-кассовой техники, утверждает, что линейка аппаратов подлежит модернизации. Комплекты для обновления оборудования предлагаются по привлекательной цене. Для работы в соответствии с 54-ФЗ, предпринимателю следует приобрести фискальный накопитель.

Аппараты Меркурий, за исключением моделей 111К, 140К;

Модернизированные кассовые аппараты выполняют те же функции, что и новая техника. Поэтому принимая решение в пользу приобретения либо обновления модели, сравнивают стоимость процедуры.

Замена кассовых аппаратов предполагает вскрытие корпуса и вмонтирование фискального накопителя, являющегося главным элементом онлайн оборудования и устройства модернизации. Фискальный накопитель — универсальное устройство, которое подходит для разных моделей. УМ – блок, обеспечивающий подключение кассы к интернету для передачи сведений об операциях в ФНС.

Инструкция перехода на новые кассовые аппараты

При смене оборудования предпринимателю необходимо соблюдать общий порядок. Рассмотрим перечень действий, благодаря которому каждый предприниматель поймет, как легко переделать кассу с фр на фк:

1. Обращение в Федеральную налоговую службу с заявлением о снятии с учета ККТ. Сделать это можно путем посещения инспекции, либо заполнив заявку в интернете. Для подачи заявления через сеть необходима электронная цифровая подпись. По истечении пяти дней после подачи запроса ФНС направит в личный кабинет подтверждающую карточку о снятии с учета ККТ.
2. Для модернизации обращаются в специализированную компанию, которая занимается техническим обслуживанием и ремонтом ККМ. В первую очередь, следует убедиться, подлежит ли конкретная модель замене. Поскольку существуют отдельные приборы, которые не предусматривают работу с фискальным накопителем. Специалисты советуют осуществлять доработку дорогих моделей кассового оборудования. Поскольку это обойдется предпринимателю в несколько раз дешевле покупки новой машины. В случае окончания срока службы оборудования, нет смысла его модернизировать. Гораздо проще приобрести новый фискальный регистратор.
3. После обновления ККТ выбирают оператора фискальных данных и заключают с ним договор на обслуживание техники. Список аккредитованных операторов фискальных данных смотрят на официальном сайте федеральной налоговой службы.
4. Регистрация обновленного устройства в ФНС. Существуют два способа: традиционный и новый. В соответствии с традиционным способом владельцу оборудования следует явиться в налоговую инспекцию с кассой для присвоения регистрационного номера. Посещение сайта nalog.ru предоставляет предпринимателю выгодные условия взаимодействия. После авторизации отправляют электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится цифровая подпись, которую получают в аккредитованной организации. После этого налоговая инспекция проведет сверку серий фискальных накопителей, имеющихся в базе, и присвоит свободный номер ККМ.
5. Последним этапом на пути перехода к новым условиям осуществления розничной торговли, является внесение регистрационного номера машины в фискальный накопитель. После чего накопителем автоматически отправляется отчет о регистрации. Как только в налоговой службе получат подтверждение, регистрация будет окончена.

Несмотря на то, что договор с центром технического обслуживания не является обязанностью предпринимателя, у каждого есть право на его заключение. Специалисты советуют не отказываться от сотрудничества с ЦТО при модернизации старой ККМ до онлайн. Поддержание работы устройства – сложная задача, тем более с техникой случаются неполадки. Договор с центром технического обслуживания позволяет избежать проблем.