Изменение настроек кассы с перерегистрацией

Изменение некоторых параметров кассы и режимов ее работы приводит к перерегистрации кассы в ФНС. Частным случаем является замена фискального накопителя. Этот процесс подробно описан в статье Как заменить фискальный накопитель.

Параметры кассы, после изменения которых потребуется перерегистрация в ФНС:

• Изменение параметров организации - наименование, система налогообложения;
• Изменение адреса и места установки кассового аппарата;
• Изменение специальных режимов ККТ;
• Изменение признаков платежного агента;
• Изменение ОФД;

После изменения параметров организации, все кассы, привязанные к данной организации перейдут в режим необходимости перерегистрации, а при изменении других настроек - касса, у которой изменены настройки (шапка кассы станет желтого цвета, и появится кнопка «перерегистрация»). После чего необходимо:

• сформировать отчет о перерегистрации
• передать данные в ФНС

Для изменения параметров организации, зайдите в раздел «Организации», наведите на строку организации и нажмите знак «…», в появившемся меню выберите «Редактировать»

Укажите новое наименование, измените набор систем налогообложения и нажмите «Сохранить»

Перейдите в раздел «Точки продаж (кассы)«, и нажмите на кнопку настроек в выбранной кассе. В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку Адрес/Место.

Чтобы изменить адрес и место установки, нажмите кнопку «Изменить», прочитайте предупреждение и нажмите «ОК», если согласны. Поля «Адрес установки кассового аппарата» и «Место расчетов» будут доступны для изменения. Для сохранения измененных параметров, нажмите «Изменить» еще раз.

Перейдите в раздел «Точки продаж (кассы)«, и нажмите на кнопку настроек в выбранной кассе. В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку Настройки.

Чтобы изменить режимы работы ККТ и признаки платежного агента, нажмите кнопку «Изменить», прочитайте предупреждение и нажмите «ОК», если согласны. После этого все поля будут доступны для изменения. Для сохранения измененных параметров, нажмите «Изменить» еще раз.

Перейдите в раздел «Точки продаж (кассы)«, и нажмите на кнопку настроек в выбранной кассе. В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку ОФД.

Чтобы изменить оператора фискальных данных и его настройки, нажмите кнопку «Изменить», прочитайте предупреждение и нажмите «ОК», если согласны. После этого все поля будут доступны для изменения. Для сохранения измененных параметров, нажмите «Изменить» еще раз.

После изменения настроек касса перешла в режим необходимости перерегистрации, шапка кассы стала желтого цвета, и на ней появилась кнопка мастера перерегистрации:

Нажмите кнопку «Перерегистрация», для открытия мастера. В открывшемся окне выберите кассира, который будет осуществлять перерегистрацию кассы. Причина перерегистрации будет установлена автоматически в зависимости от того, какие данные изменены. Если система не смогла определить причины, или определила неверно, то Вы можете изменить их вручную. После того, как причины перерегистрации установлены нажмите «далее».

В открывшемся окне внимательно проверьте все данные и нажмите «Далее»

Подождите пока сформируется и напечатается отчет о перерегистрации.

После того, как напечатан отчет о перерегистрации, в окне мастера появятся данные отчета, которые необходимо отправить в ФНС

Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Зайдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы. Кликните по регистрационном номеру кассы в разделе РК ККТ. В окне Детализация сведений нажмите Перерегистрировать.

В новом окне Заявление о перерегистрации выберите соответствующую причину перерегистрации. Заполните данные, которые будут запрошены, можно скопировать их из окна мастера перерегистрации: дату и время отчета о перерегистрации, номер фискального документа и фискальный признак отчета о перерегистрации, а также другие параметры, которые были изменены.

Нажмите Подписать и отправить.

Вернитесь в окно мастера перерегистрации и отметьте флаг «Я отправил отчет о перерегистрации в ФНС», после чего работа мастера будет завершена, цвет шапки кассы будет изменен на зеленый, что означает что касса перешла в боевой режим и готова к печати чеков.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что касса перерегистрирована.