Нужна ли онлайн-касса для ООО
Общество с ограниченной ответственностью – популярный формат организации юридического лица в России. Время показало, что это удачный путь для развития компаний. С первого июля 2019 года ООО, следуя предписаниям закона 54-ФЗ (изменение внесено в 01.07.2017) переходят на расчеты с населением при помощи онлайн-касс. В статье рассматривается, для чего она нужна, как выбрать ККМ и можно ли вести бизнес без онлайн-касс.
Необходима ли касса для ООО
По внешнему виду эта касса ничем не отличается от других аппаратов. Но она подключена к интернету и передает информацию о каждом поступлении средств на счет компании при совершении сделок в контролирующие органы. У нее выявлены и полезные свойства. Она высылает электронный чек покупателю напрямую электронную почту. Конструктивно эта касса отличается только присутствием блока выхода в интернет 3G или 2G, и фискальным накопителем. Он фиксирует данные о торговых операциях, а затем отправляет в Федеральную налоговую службу с помощью операторов фискальных данных (ОФД).
Процесс работы этого устройства, следующий:
Если покупателю нужен электронный чек, устройство пересылает ему на электронную почту или в виде смс.
К ним относят:
Касса для ООО получает как плюсы, которые состоят в расширении технических характеристик для планирования развития компании, так и минусы. Они заключаются в наложении дополнительные затраты на бизнес.
Решающие параметры для решения об установке:
В каких же случаях обязательно устанавливается онлайн-касса для ООО, а когда законом разрешается обходиться без нее.
Это зависит от того, с какими типами клиентов работает ООО. Когда компания работает только с юридическими лицами, то разрешается проведение расчетов без этой аппаратуры. Это объясняется тем, что фирмы не рассчитываются друг с другом наличным способом. Деньги переходят с одного расчетного счета на другой. Если организация работает только с физическими лицами, установка онлайн-касс обязательна. Потому что при покупках используется расчет еще и наличными. Когда компания работает с двумя видами клиентов предписывается установка ККТ.
Устанавливаются или нет кассовые аппараты для ООО, зависит от направления компании. Продает она товары или оказывает услуги. Во втором случае компании разрешают работать без контрольно-кассовых аппаратов, но есть ряд ограничений. Они следующие:
Этот бланк печатается только в типографиях. Запрещено распечатывать их на обычном принтере. Они распечатываются на месте, если компания приобретет специальное устройство – БСО ККТ. Они могут использоваться компаниями с первого июля 2018 года. С этого времени ООО обязано установить или онлайн-кассу, или приобрести этот аппарат. Она обязана приобрести один из аппаратов. Пользоваться типографскими вариантами бланков строгой отчетности компании могут только до первого июля 2019 года. Затем необходим переход на ККМ.
Сейчас для ООО применяются следующие варианты:
Можно ли ООО работать без кассы
В каких случаях ООО гарантированно имеет право работать без использования онлайн-касс. В подавляющем большинстве случае пользоваться ККМ обязательно. Без ККТ обходятся, если компания занимается определенными видами деятельности.
Онлайн-кассы не используются в следующих случаях:
Еще этим правом пользуются предприниматели, которые проводят свою деятельность в труднодоступных условиях. Если они ведут свою деятельность только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Когда ООО применяется схема расчета за продукцию, используя перевод средств с банковского счета клиента на банковский счет организации.
Оказание услуг физическим лицам с использованием БСО. Отсрочку для установки онлайн-касс до июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели, не использующие наемный труд и продающие товары собственного производства. В настоящее время ведутся обсуждения об отсрочке этого постановления до 2020 года. Кассы онлайн для ООО малого бизнеса могут отсрочить некоторым категориям. Это касается тех индивидуальных предпринимателей, которые не имея сотрудников, оказывают услуги, продают товар.
Применение
Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) позволяют налоговым организациям проверять бизнес реже, одновременно повысить эффективность контролирующего процесса. Новый порядок отчетов о сделке облегчает процессы обеим сторонам: налоговой инспекции и бизнесу. Порядок использования ККМ в бизнесе регулируется четвертой статьей закона 54-ФЗ. В ней содержатся следующие положения:
Когда данные в налоговую инспекцию организацией не подаются, или проводится фальсификация – это считается преступлением, что грозит привлечением к административной ответственности и наложением штрафов. Постановления можно выносить в течение года с момента нарушения.
Зачем ООО касса?
У онлайн-касс есть несколько полезных свойств, которые могут облегчить жизнь как бизнесмену, так и налоговому инспектору. Она обеспечивает грамотность расчетов с клиентами. Ее применение имеет много положительных аспектов.
Кассовый аппарат для ООО применяется для следующего:
Как выбрать
В настоящее время для использования зарегистрированы более шестидесяти шести моделей. Они различаются по стоимости, внешнему виду и техническим характеристикам.
Какие модели онлайн-касс бывают:
Все эти модели теперь укомплектовываются фискальными регистраторами.
Параметры, которые учитываются при выборе ККТ для расчетных операций:
Онлайн-касса в первую очередь должна соответствовать потребностям бизнеса. Какой аппарат целесообразно выбрать для ООО, какая ККМ предпочтительнее.
Советы для ООО по выбору онлайн-касс:
К выбору онлайн-касс требуется подходить внимательно, тщательно выбирая устройство соответственно потребностям бизнеса и форме налогообложения. От правильного выбора устройств зависит успешность бизнеса и отсутствие трений с фискальными органами.