Всё в кассу
Перерегистрация онлайн-кассы
Государство стремиться как можно больше контролировать деятельность всех представителей бизнеса в нашей стране. Это полностью оправдано, так как производство и услуги в большей степени лишаются теневой составляющей. Огромное значение в этом имеет обязательное использование онлайн-касс. Эти устройства должны передавать в режиме онлайн информацию о деятельности бизнес структуры в Федеральную налоговую службу (ФНС). Они должны иметь обязательную регистрацию в этом государственном органе. Однако предусмотрен также процесс перерегистрации касс, регулируемый законодательством.
Причины перерегистрации ККТ
Перерегистрация онлайн-кассы нужна для обеспечения соответствия представленного изделия текущим законам нашей страны. Владельцу фирмы нужно знать случаи и нюансы, при появлении которых требуется осуществить представленное мероприятие, назначающееся на предприятии. Перерегистрация ККТ онлайн или офлайн проводится с полным соответствием требованиям государственных служб.
Работа в рамках текущих законов дает возможность предприятию защитить свои активы и вид деятельности. В условиях современного бизнеса это удобно и выгодно, так как правительство требует не только прозрачности деятельности, но и наличия современных видов техники, с помощью которых обеспечивается рабочий процесс и сотрудничество с государственными органами надзора.
Преимущества использования онлайн-кассы и возможности перерегистрации
Это удобно для учреждений, так как уполномоченным работникам больше нет необходимости тратить время на посещение налоговой и сдачу ответов. Весь процесс происходит в режиме онлайн. Также это удобно для налогового органа, так как эта структура получает полную картину деятельности предприятия.
В законе прописана возможность модернизации кассового оборудования устаревших моделей с целью дальнейшей модернизации для возможности работы в Интернете. На первом этапе происходит аннулирование регистрации устройства в ФНС (государственном органе налогообложения). Далее обновляют встроенный программный комплекс и устанавливают фискальный накопитель вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).
На последнем этапе проводят перерегистрацию оборудования. Однако представленный случай далеко не единственный повод проводить перерегистрацию онлайн-оборудования. Существует огромное количество вариантов, которые являются поводом для проведения подобных операций.
Общие причины выполнения процедуры
Перерегистрация ККТ требуется если:
Как перерегистрировать кассу на другой адрес? О смене владельцем предприятия юридического адреса следует сообщить в налоговую службу, чтобы инициировать перерегистрацию устройства. Поменяется может и владелец изделия кассового типа. К примеру, предприятие прекратило свою деятельность и тогда может потребоваться перерегистрация кассы на другое юр лицо. Далее руководство перепродало ККТ другому ИП, владельцу предприятия или даже крупной компании. Это касается и смены ФИО ключевого руководителя организации или исправления некоторой информации в его реквизитах.
Руководство предприятия в праве разрывать соглашения, заключенное с ОФД. Причины этому – невозможность сотрудничества, неудачи в договоренностях и так далее. Это тоже является поводом начать процедуру. Случается, так, что ОФД изменял свои реквизиты, что подпадает под представленную тему.
В онлайн ККТ встроено несколько режимов функционирования. Таковыми являются автономный, шифрованный, обычный и так далее. Регистрация аппарата происходит с учетом выбранного режима. При его изменении, руководству нужно обратиться в налоговую службу и уведомить ответственных лиц об этом событии. Информация о новом режиме вводится в реестр, и касса продолжает работать в штатном режиме.
Перерегистрация кассы новой модели
Перерегистрация кассы новой модели, работающей через Интернет, осуществляется в 2 этапа. На первом этапе подается соответствующее заявление, а на втором – получение документа во вновь зарегистрированном оборудовании. Запрос (заявление) на инициацию перерегистрации кассовой машины подается в налоговую службу. Срок подачи – не более 1 рабочего дня, который следует за днем, когда изменились сведения, указанные в карточке регистрации устройства и журнале учета.
Рекомендуется сразу обратить внимание на пункты 1 и 5. Заявление подается через интерфейс личного кабинета, а также лично в бумажном виде. Первый способ самый удобный: владельцу изделия удается экономить время и силы, без необходимости личного посещения учреждения ФНС.
Если выполнение процедуры происходит по причине смены ФН, заявление пользователем подается вместе с отчетом о закрытии ФН, а также о внесении определенных изменений в регистрационную информацию контрольно-кассовой техники.
Перерегистрация без смены ФН
Порядок действий перерегистрации будет следующий. Нужно зайти на сайт налоговиков в ЛК налогоплательщика. В нем будет указана организационно-правовая форма учреждения. Далее нужно убедиться в корректности подключения электронно-цифровой подписи к персональному компьютеру, ноутбуку или другому устройству, с которого осуществляется процедура.
Далее переходят на страницу учета кассовой машины. Изделие, используемое в настоящий период, подсвечивается зеленым цветом. Выбирают номер регистрации устройства, сведения о котором подлежат изменению. Высветиться всплывающее окно, в котором указана информация об устройстве, прошедшего регистрацию. Налогоплательщик нажимает на кнопку Перерегистрировать. Далее на экран выводится форма в электронном виде заявления о перерегистрации аппарата. Нужно отметить галочкой причину необходимости осуществления представленной процедуры.
После этого высвечивается следующая форма, где нужно выбрать учреждение из списка, с которым был заключен договор. Налогоплательщик заверяет введенную информацию подписью и отправляет на дальнейшую обработку налоговыми органами.
Происходит автоматическое считывание системой предоставленной электронной подписи, предоставленной налогоплательщиком. На экране высветиться сообщение об успешном добавлении запроса. На рассмотрение заявки нужно определенное время. Посмотреть статус в любое время пользователь может, зайдя в раздел с размещенными нормативными актами, которые были направлены в налоговую службу.
Далее налогоплательщику нужно дождаться ответа от работников налоговой. На обработку поданной информации и вынесение ответственного решения требуется время. По этому же принципу инициируется перерегистрация онлайн-кассы при смене адреса. Уведомление появится в соответствующем пункте.
При нажатии на него высветиться РК, который можно сказать на персональный компьютер, ноутбук или другое цифровое изделие. В этом документе содержится изменившаяся информация об онлайн контрольно-кассовой машине. Ее следует тщательно проверить. После этого работником налоговой вносится изменения в книгу учета устройства.
Особенности карты регистрации
Достоверность предоставленных сведений налогоплательщиков проверяется профессиональными контроллерами налогового учреждения. Если все правильно, информация вводится в карточку регистрации аппарата. Датой составления карточки является датой проведения регистрации изделия.
На оформление и завершение представленных мероприятий по закону службам отведено 10 дней. Счет начинается с момента оформления перерегистрации устройства.
Карта будет направлена непосредственно налогоплательщику одним из следующих способов:
Общие нюансы повторной регистрации
Знание нюансов перерегистрации контрольно-кассовой машины помогает владельцам компаний, а также индивидуальным предпринимателям быть более осведомленным в этом вопросе и избежать множество проблем с регулирующими государственными органами.
В общем случае нужно учитывать следующие факты:
Вместе с заявлением о надобности перерегистрации ККТ налогоплательщик подает отчет о закрытии ФН. Это делается в том случае, когда причиной подобной процедуры стала кража или выходит из строя изделия. Если снятие с учета изделия является вынужденным, его работа восстановится только после устранения выявленных причин. В этом случае подается документ в виде отчета о регистрации элемента совместно с заявлением о повторной регистрации изделия.
При снятии кассы с учета и закрытии представленного элемента нужно предоставить полную информацию, хранившуюся в памяти изделия. Это требование государственной налоговой составлено для всех представителей бизнеса. В первую очередь это касается тех физических и юридических лиц, которые не имели возможность отправлять отчетность о своей деятельности через соединение с Интернетом.
Как перерегистрировать онлайн-кассу без замены ФН при изменении ОФД
Для осуществления этой процедуры нужен специальный нормативный акт. В нем должны быть указаны все пункты, подлежащие замене. Они представляют собой РК, которую пользователь получил при входе в личный кабинет на официальном сайте налогового органа. Нужно будет внимательно сравнить и утвердить все пункты, подлежащие замене.
Далее действуем пошагово по следующей инструкции:
Переоформить кассу, работающую через Интернет, не меняя ФН, можно только в режиме закрытой смены. Далее входит в параметры оператора. Этот пункт представляет собой таблицу с техническими значениями, которые нужно будет изменить на актуальные. На всех этапах изменения пользователю нужно регулярно проверять вводимую информацию на предмет корректности.
Далее изменяем таблицу, содержащую настройки структуры. Туда будет осуществляться отправка платежных ордеров. Переходим по следующей ветке: фискальный накопитель (во многих моделях просто ФН)-фискализация-тип отчета. Выбираем Отчет об изменении описываемых параметров. В открывшемся меню точно сверяем полученную информацию с образцом. Если все введено верно, выбираем формирование отчета о перерегистрации. Процесс заканчивается печатью изделием чека с представленной информацией.
Перерегистрация ККМ нового образца: помощь профессионалов
Перерегистрация онлайн-кассы – сложный процесс, требующий затрат времени и энергии. Поэтому многие предприниматели не спешат осуществлять эту процедуру, откладывая мероприятие в долгий ящик. Это чревато последствиями со стороны контролирующих служб. Они выражаются от строго предупреждения до наложения штрафов, который существенно бьют по бизнесу.
В современном мире интернет-технологий перерегистрировать кассовое устройство можно через квалифицированных профессионалов, предоставляющих подобные услуги. Это существенно экономит время и энергию. Найти таковых достаточно просто, однако для выявления настоящих экспертов от физического или юридического лица требуется внимательность и вдумчивость. Лица или компании, предоставляющие подобные услуги, должны соответствовать следующим критериям:
Профессионал или компания, предоставляющая услуги перерегистрации ККТ или обслуживания подобной техники, должен работать в правовом поле. Это означает, что у него должна быть регистрация предприятия или ИП с формой налогообложения, документы, которые может посмотреть клиент, и так далее. Благодаря этому, пользователь техники может защитить свои права и увеличить вероятность получения услуги, соответствующей критериям текущих законов, рекомендаций и правил.
Публичная информация о работе и клиентах может быть представлена в виде сайта, маркетинг-кита или другого источника подобного назначения. Онлайн-ресурс такого учреждения содержит статьи, публикации и другую информацию о деятельности фирмы и отдельных работников. Клиентов фирмы должно быть легко проверить.
Их отзывы размещаются на сайте компании, а также на сторонних ресурсах. Благодаря этому, пользователь кассы убеждается в соответствующей квалификации работника по перерегистрации и дальнейшему обслуживанию подобных изделий.
